La reciente reducción de la jornada laboral en Chile a 40 horas semanales ha generado un debate en diversos sectores, incluyendo los condominios. Uno de los aspectos más relevantes a considerar es el impacto en los costos del personal que labora en estos conjuntos habitacionales, lo que podría traducirse en un aumento de los gastos comunes para los residentes.

Si bien la reducción de la jornada laboral trae consigo beneficios para los trabajadores, como una mejor conciliación entre la vida laboral y personal, también presenta desafíos para los empleadores, especialmente en lo que respecta a los costos de personal. En el caso de los condominios, estos costos podrían aumentar debido a la necesidad de contratar personal adicional o pagar horas extras para cubrir las horas no trabajadas por los empleados existentes.

Es importante destacar que el impacto real de la reducción de la jornada laboral en los gastos comunes dependerá de diversos factores, como la cantidad de residentes, la cantidad de servicios que ofrece el condominio y la eficiencia de su gestión. Sin embargo, es evidente que este cambio legal generará nuevas necesidades y desafíos que los condominios deberán abordar para mantener una buena calidad de vida para sus residentes y una gestión financiera sostenible.

A continuación, se presentan algunas medidas que los condominios pueden implementar para mitigar el impacto de la reducción de la jornada laboral en los gastos comunes:

1. Optimización de procesos y recursos:

• Implementar sistemas de gestión de condominios para optimizar tareas administrativas y de mantenimiento.
• Analizar y rediseñar flujos de trabajo para eliminar tareas redundantes o ineficientes.
• Capacitar al personal en el uso eficiente de herramientas y tecnologías.
• Promover una cultura de ahorro y buen uso de los recursos.

2. Búsqueda de alternativas tecnológicas:

• Automatizar tareas repetitivas como control de acceso, gestión de reservas o lectura de medidores.
• Implementar sistemas de seguridad inteligentes para reducir la necesidad de personal de vigilancia.
• Utilizar plataformas de comunicación online para interactuar con residentes y proveedores.
• Explorar soluciones de domótica para optimizar el consumo de energía y agua.

3. Negociación con proveedores:

• Solicitar cotizaciones a múltiples proveedores para obtener mejores precios y condiciones.
• Renegociar contratos existentes con proveedores de servicios.
• Formar alianzas o consorcios con otros condominios para negociar en conjunto.
• Evaluar la posibilidad de autogestionar algunos servicios.

4. Evaluación de la externalización de servicios:

• Analizar los costos y beneficios de externalizar servicios como limpieza, jardinería o seguridad.
• Seleccionar proveedores externos confiables y con experiencia en condominios.
• Establecer contratos claros y detallados con los proveedores externos.
• Supervisar de cerca el desempeño de los proveedores externos.

5. Otras medidas:

• Implementar programas de control de gastos y presupuestos.
• Buscar financiamiento alternativo para cubrir el aumento de los costos.
• Comunicar de manera transparente a los residentes el impacto de la reducción de la jornada laboral y las medidas que se están tomando para mitigarlo.
• Fomentar la participación de los residentes en la búsqueda de soluciones.

Es importante recordar que la mejor estrategia para mitigar el impacto de la reducción de la jornada laboral dependerá de las características específicas de cada condominio. La implementación de una combinación de las medidas mencionadas anteriormente puede ayudar a los condominios a minimizar el aumento de los gastos comunes y mantener una buena calidad de vida para sus residentes.